Afdelingsassistent

Wij zijn verhalenmakers. A storytelling company.
Bij IDTV bedenken en maken we al veertig jaar tv-programma’s vanuit ons hart, zoals Wie is de Mol?, Bed & Breakfast, vtwonen en De Verraders.
IDTV streeft ernaar een diverse en inclusieve talentorganisatie te zijn. Ons beleid is gericht op het creëren van een respectvolle cultuur waar iedereen zichzelf kan zijn en zich optimaal kan ontwikkelen. Van alle medewerkers verwachten wij dat zij, ieder op hun eigen wijze, bijdragen aan dit beleid. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
IDTV is op zoek naar een enthousiaste, proactieve Afdelingsassistent op wie we kunnen rekenen en iemand die een positieve bijdrage levert aan het hechte en informele team.

Als gezicht van de afdelingen HR en Legal heb je een afwisselende functie. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en onderhoudt contact met alle afdelingen en productieteams. De juristen en HR-adviseur kunnen bij inhoudelijke werkzaamheden op jouw proactieve ondersteuning rekenen, maar daarnaast ben jij ook in staat om zelfstandig verschillende overeenkomsten op te stellen en af te wikkelen. Je bent bekend met verschillende systemen en registers, zoals digitale ondertekening van contracten, het contractregistratie systeem en het persoonsgegevens verwerkingsregister.
Binnen de Juridische afdeling stel je niet alleen procedures en werkprocessen op maar werk je deze ook uit en ben je blijvend op zoek naar verbetering hierin. Je staat klaar om eventuele vragen van collega’s uit de productieteams te beantwoorden.
Voor de afdeling HR houd je je onder andere bezig met het opstellen van arbeidsovereenkomsten, maandrapportages en het invoeren van de personeelsadministratie.

Dit is waarom je op de afdeling Legal/HR wilt werken

• Afwisselend werk waardoor geen dag hetzelfde is;
• Een informele en flexibele werkcultuur met gezellige collega’s;
• Werken in een hecht team dat altijd net een stapje meer zet voor elkaar en voor IDTV;
• Ruimte voor wie jij bent en wat jij brengt; er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en wij zijn benieuwd naar jouw energie en ideeën.

• Is het druk? Ik houd overzicht, weet welke zaken voorrang moeten krijgen en schakel snel;
• Mij sla je niet zomaar uit het veld: ik ben enthousiast en weet van aanpakken;
• Ik ben communicatief sterk en werk ook goed zelfstandig;
• Ik spreek en schrijf vloeiend Nederlands en beheers de Engelse taal ook op een goed niveau;
• Ik ben nauwkeurig, behulpzaam en servicegericht.

Dit is waarom wij bij IDTV werken
“Juridische zaken stoffig en saai? Niet bij IDTV! De juridische vraagstukken zijn uiteenlopend en ik moet van elk rechtsgebied iets weten waardoor het werk altijd uitdagend blijft. Want niet alleen de programma- ontwikkelaars, redacteuren en editors zijn creatief bezig; ook wij doen elke dag weer een beroep ons creatieve brein zodat de taaie juridische stof op een goede manier in het bedrijf geïmplementeerd wordt. Ik sluit dan ook elke dag mijn computer weer tevreden af wanneer dit gelukt is, om daarna nog een drankje te doen met wat collega’s. Want óók daar zijn we bij IDTV voor te porren.” - Annemieke van der Klugt, Legal Counsel

Dit is hoe het verder gaat
Interesse? Mooi! Stuur voor 14 oktober 2024 een mail met daarin je cv en een korte, overtuigende motivatie naar recruitment@idtv.nl
Als wij een match zien, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Bij een wederzijdse klik leggen we de agenda’s bij elkaar voor een tweede en/of een arbeidsvoorwaardengesprek.
En dan mag je zo snel mogelijk bij ons beginnen. Tot dan!