Coördinerend medewerker Salarisadministratie

Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of niet-aangeboren hersenletsel. De dienstverlening van Siza loopt uiteen van ondersteuning thuis tot aan 24-uurs zorg in een woongroep en van behandeling tot begeleiding naar werk. Siza ondersteunt op die momenten dat het nodig is en daagt mensen uit om hun grenzen waar mogelijk te verleggen. Bij Siza werken 2500 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Siza heeft 150 locaties verspreid over Gelderland en Midden-Brabant.

De afdeling P&O
Op de woningen, bij de dagbestedingscentra en in de behandelkamers gebeurt het; de primaire zorg voor mensen met een beperking. Van helpenden tot gedragskundigen en van begeleiders tot verpleegkundigen. Ze staan er, elke dag weer, voor bewoners met uiteenlopende en complexe hulpvragen. Achter de schermen werken we bij de afdeling P&O samen om deze collega's op allerlei manieren te ondersteunen, zodat zij de bewoner centraal kunnen zetten. Indirect dragen we bij aan passende zorg voor iedere unieke bewoner, door onszelf de vraag te stellen: hoe kunnen we het primaire proces ontzorgen? Dit doen we met verschillende teams: Vitaal & Inzetbaar, Recruitment & Vrijwillige Inzet, onze HR Business Partners en de Personeels- en salarisadministratie.

Bij Siza zijn we op zoek naar een Coördinator Salarisadministratie: in deze functie werk je mee aan de salarisverwerking en ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde salarisadministratie. Door jouw analytische vaardigheden en expertise in te zetten, op zowel operationeel als tactisch niveau, coördineer je het werk binnen jouw team en verbeter je processen.

Wat je gaat doen?

• Je signaleert proactief verbeterpunten, initieert optimalisaties en zorgt ervoor dat doelstellingen behaald worden;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het team salarisadministratie, dat onderdeel is van HR support;
• Je werkt nauw samen met de personeelsadministratie en schakelt met andere teams zoals onder andere HR beleid, de financiële administratie en functioneel beheer.

Maak jij ons team compleet?

Ons team bestaat uit 8 medewerkers, waarvan 4 op de personeelsadministratie en 4 op de salarisadministratie. Beide administraties zijn afhankelijk van elkaars output, waardoor overleg en een nauwe samenwerking van belang zijn. Naast overleg binnen ons eigen team hebben we ook veel contact met onder andere de afdelingen applicatiebeheer, financiële administratie en P&O adviseurs. We zijn een gevarieerd team, met zowel medewerkers met een lang dienstverband als met een korter dienstverband en van verschillende leeftijden. We hebben aandacht voor en interesse in elkaar, waarbij we naar elkaar om kijken en van elkaar willen leren.

Dit neem je mee
Om deze functie tot een succes te maken heb je HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding. Je hebt ervaring met salarisverwerking, waarbij je aantoonbare kennis hebt van wet- en regelgeving. Als teamspeler ben je gericht op samenwerking en geef je ruimte aan collega's, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast:

• Heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je flexibel, doelgericht, en procesmatig sterk;
• Is het een pre als je ervaring hebt binnen de zorgsector;
• Is het fijn als je ervaring hebt met Youforce/Beaufort;
• En ben je handig met Excel en rapportage tools.

Waardering voor je werk

Zoals jij voor onze administratie zorgt, zorgen wij voor jou. Je gaat een avontuur aan voor bepaalde tijd van één jaar, waarbij je uitzicht hebt op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden voor de functie Coördinerend Medewerker Salarisadministratie zijn conform de CAO gehandicaptenzorg, schaal 45. Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we vanaf de start cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de bewoner en jouw wens om te groeien.