Hoofd HR Processen & Systemen

Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het vormgeven van hr-beleid voor de Universiteit Utrecht. De directie adviseert over, geeft vorm aan en onderhoudt het hr-beleid, implementatie daarvan en toepassing van wet- en regelgeving, hr-services, -ontwikkelaanbod en -producten, die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld. De directie ontwikkelt en implementeert hr-beleid en -instrumenten in samenwerking binnen het hr-domein en betrekt en informeert bestuurders, leidinggevenden, medewerkers en hr-professionals hierover. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Wij zijn op zoek naar een

Hoofd HR Processen & Systemen
36 uur

Ben jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen en systemen? Geef jij graag leiding aan enthousiaste professionals binnen een inspirerende omgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Hoofd HR Processen & Systemen bij de directie HR van de Universiteit Utrecht!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke als leidinggevende taken. Recent zijn belangrijke stappen gezet in de modernisering en digitalisering van hr-processen en de komende jaren staat een grootschalig traject voor de vervanging van het gehele systeemlandschap op het programma waarin je een grote bijdrage zult hebben.

Samen met je team bied je optimale ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden van de universiteit, met duidelijke, efficiënte en toegankelijke hr-processen, systemen en informatie. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan het optimaliseren van processen en systemen, afgestemd op het hr-beleid en de cao. Daarnaast draag je bij aan de lange termijn hr-strategie en werk je nauw samen met de directeur HR (Aletta Huizenga), andere MT-leden en de hoofden van de hr-afdelingen binnen de faculteiten.

Toekomstige uitdagingen voor het team zijn:

• vernieuwen van het systeemlandschap op het gebied van bedrijfsvoering (inclusief de personeels- en salarisadministratie);
• professionaliseren van managementinformatie;
• invullen van benodigde capaciteit, rolinvulling en prioritering.

Jouw werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan een enthousiast team van professionals binnen de directie HR, met diverse disciplines zoals procesmanagement, de HR Servicedesk en managementinformatie (en mogelijk op termijn privacy).
• Je speelt een sleutelrol in digitaliseringsprojecten en regisseert het veranderproces binnen de organisatie.
• Je coördineert de samenwerking binnen het hr-domein en met afdelingen zoals IT en de personeels- en salarisadministratie.
• Je neemt deel aan relevante overleggen en stemt besluiten af op de organisatiedoelen.

Wat breng je mee?
Als Hoofd HR Processen & Systemen ben je een bevlogen leider met lef. Je neemt het voortouw, toont leiderschap en durft te experimenteren met nieuwe werkwijzen, waarbij je openstaat voor mogelijke mislukkingen. Je weet medewerkers te motiveren en hen de ruimte te geven om te ontwikkelen. Je vervult een verbindende rol en stimuleert samenwerking tussen verschillende disciplines. Onder druk blijf je stressbestendig, weet je de rust te bewaren en bedenk je samen met je team oplossingen. Verder breng je mee:

• motivatie voor professionalisering: je bent gedreven in het optimaliseren van processen en systemen;
• resultaatgerichtheid: je hebt overzicht, kunt complexe projecten begeleiden en zorgt voor concrete resultaten;
• verandermanagement: je bent een vernieuwer met voorwaartse energie die initiatieven weet te starten en gaande te houden;
• leidinggevende ervaring: bij voorkeur heb je meerdere jaren ervaring in het aansturen en motiveren van professionals;
• academisch werk- en denkniveau: je beschikt over een relevante opleiding en hebt kennis van hr-processen.

Wat bieden wij?
Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.224,- tot maximaal € 7.575,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Aletta Huizenga (directeur HR) via a.m.huizenga@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 17 november 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.