HR Officer

Daarom voelt Anouk zich thuis bij Woonstad Rotterdam

“Met humor lossen we hier veel op. Gaat er iets mis? Dan kunnen we daar samen vaak hard om lachen. Met veel zelfspot! We mopperen even en fiksen het. Fouten maken mag, omdat we allemaal mens zijn. Dat geeft een veilig gevoel.”

Anouk is interim HR-officer binnen ons vakgebied Bedrijfsvoering. Vanuit het kloppend hart van onze organisatie zorgen we dat alles op rolletjes loopt en we gezond blijven. Zodat we meer dan 100.000 Rotterdammers, 6.000 studenten en ruim 1.300 ondernemers een fijne plek blijven bieden om te leven, studeren en te werken. En bij alles wat we doen, houden we oog voor de organisatie, de stad én de Rotterdammers.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Dit pak jij aan als HR-officer

• Planningen en automatisering. Jij ontwikkelt en verbetert dag-, week- en maandplanningen en automatiseert processen. Door eerder, vaker en verder vooruit te kijken, maak jij tijd vrij om vragen van onze 600 collega’s sneller te beantwoorden. Ons doel? Een toekomstbestendig team dat in control is, zodat we meer tijd overhouden voor onze medewerkers. Met hulp van AFAS en PowerBI zorg jij dat we klaar zijn voor de toekomst;
• Salarisadministratie. Jij neemt de regie over de aanlevering van de salarisadministratie aan een extern bureau. Jij zorgt dat facturen op de juiste plek komen. Of het nu gaat om facturen van payroll-partners, verzuimkosten of reiskostenvergoedingen;
• Projecten met impact. Jij werkt mee aan boeiende projecten, zoals het koppelen van de salarisadministratie aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;
• Personeelsadministratie. Je ondersteunt collega’s met terugkerende taken, zoals arbeidsovereenkomsten opstellen, boekingen rondom het fietsplan, verzekeringen, verlofaanvragen en vacatures plaatsen;
• Verzuim. Jij beheert onder andere ons verzuimportaal door brieven op te stellen en afspraken in te plannen bij de bedrijfsarts.

Jouw team
In team Personeel & Organisatieontwikkeling werk jij samen met 9 collega’s aan fijn werkgeverschap voor 600 collega’s. Jouw mening doet ertoe en vernieuwende ideeën zijn altijd welkom. Bovendien krijg je veel vrijheid om jouw rol zelfstandig vorm te geven. We werken hard, lachen graag en staan voor elkaar klaar. De balans tussen ervaren krachten en nieuw talent houdt ons scherp. En als het even kan, lunchen we samen in de Witte de Withstraat!

Grijp je kans als je …

• Ervaring hebt met salaris,- en personeelsadministratie en minstens één volledige jaarcyclus hebt gedraaid, zodat je zelfverzekerd bijzondere boekingen doet;
• Goed Nederlands schrijft én digitaal handig bent, zodat je met je mails en brieven een professionele indruk maakt bij medewerkers en je je systemen snel eigen maakt;
• Bij voorkeur ervaring hebt met AFAS en het maken van workflows;
• Vastberaden en analytisch te werk gaat, waarbij je ook kritisch durft te zijn op je eigen werk en dat van collega’s;
• Je nieuwsgierig en proactief opstelt en graag blijft leren;
• Ben jij pietje-precies? Dan is dit een droombaan. Er wachten veel cijfertjes en processen op jou, klaar om gestructureerd te worden;
• Samenwerken belangrijk vindt en iets overhebt voor een collega als die je hulp kan gebruiken;
• Geduldig kunt zijn en je niet gek laat maken door de waan van de dag.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

Wil je meer weten over deze vacature?
Wij vertellen het je graag! Neem contact op met:

Lyan de Lanoy

Lyan.de.Lanoy@woonstadrotterdam.nl

Dit zijn de 7 leukste arbeidsvoorwaarden van Woonstad:

• Een salaris van € 3.728,00 tot € 4.727,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris: omdat we blij zijn met jouw werk;
• € 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!
• Goede werk-privébalans. Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven;
• 24 vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen;
• Feestdagen voor iedereen. Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een NS-Business Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov;
• Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.