HR & Payroll Assistant

Wie food logistics zegt, zegt Thermotraffic

Thermotraffic biedt wereldwijd een naadloze one-stop logistieke service voor temperatuurgecontroleerde levensmiddelen. Met flexibele en innovatieve oplossingen willen we dé logistieke partner zijn voor onze klanten.

Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes. We doen er alles aan om hen een plezierige en veilige werkomgeving te bieden waarin zij persoonlijk en professioneel kunnen groeien. Dit draagt bij aan een samenwerkingsgerichte en ondernemende mindset, waardoor we altijd net die extra stap zetten om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten, maar deze zelfs te overtreffen.

Op al onze vestigingen in Europa ondersteunen we je bij de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden en het verbreden van je horizon. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Thermotraffic en food logistics in het algemeen.

Thermotraffic is een volledige dochteronderneming van Nichirei Corporation.

Word jij enthousiast van het idee om je HR-kennis en ervaring in te kunnen zetten binnen een internationale logistieke organisatie? Zoek niet verder, want bij Thermotraffic zijn we op zoek naar een verantwoordelijke en proactieve HR & Payroll Assistant die ons HR-team in Rotterdam komt versterken. In deze fulltime functie (40 uur per week) heb je een breed pakket aan HR- én salarisadministratie-gerelateerde taken. Liever 32 uur werken? Dat is wat ons betreft ook bespreekbaar, want we vinden het belangrijk dat je functie bij je leven past.

Een gevarieerd werkveld: van dagelijkse HR-activiteiten tot salarisadministratie

Geen dag is hetzelfde voor jou als HR & Payroll Assistant. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op onze locaties in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk. Je werkzaamheden variëren van dagelijkse HR-ondersteuning tot het nauwkeurig uitvoeren van de salarisadministratie. Bovendien speel je een belangrijke rol bij de optimalisatie van onze HR-processen.

Je taken zijn o.a.:

• ondersteunen bij de onboarding en offboarding van medewerkers;
• afhandelen van het ziekteverzuim van A tot Z, inclusief het voeren van gesprekken met de arbodienst, medewerkers en managers en het bijhouden van verzuimregistraties;
• het opstellen en bijhouden van HR-rapporten;
• medewerkers registreren bij pensioen- en verzekeringsinstanties;
• fungeren als back-up voor de salarisadministratie;
• actief meewerken aan HR-projecten en verbeterinitiatieven;
• werklocaties bezoeken.

Als HR & Payroll Assistant rapporteer je rechtstreeks aan onze Head of Human Resources.

Met jouw collegiale instelling voel jij je als HR & Payroll Assistant snel thuis in ons HR-team, waarin we elkaar helpen als dat nodig is. Jouw sterke communicatievaardigheden stellen je in staat om snel een vertrouwensband op te bouwen met onze medewerkers. Je bent digitaal vaardig, waardoor het werken met onze verschillende systemen geen probleem voor je is. Wij werken met het user friendly HR-systeem Bob en met ADP Celergo voor de salarisadministratie. Door je nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Verder beschik je over:

• een afgeronde bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied;
• ervaring met HR-activiteiten en kennis van de arbeidswetgeving;
• ervaring met MS Office;
• uitstekende beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal;
• een rijbewijs, aangezien je af en toe onze andere locaties bezoekt.

Wij vinden jouw ontwikkeling belangrijk!

Thermotraffic groeit. We vinden het belangrijk dat ook jij kunt blijven groeien. Wil jij je verder ontwikkelen tot HR Adviseur? Dat kan, we bieden je volop mogelijkheden om je ambities te realiseren. Onder andere door functiegerichte opleidingen en cursussen. Je bent onderdeel van het hardwerkende HR-team, waarin we ook zeker tijd maken voor gezelligheid.

Je kunt verder rekenen op:

• een marktconform salaris, de hoogte is afhankelijk van je ervaring en opleiding, en reiskostenvergoeding;
• een premievrije pensioenregeling, zodat je ook aan je toekomst kunt werken;
• 28 vakantiedagen;
• de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken (bij een fulltime dienstverband);
• een bijdrage in de kosten voor je sportabonnement.

Interesse? Solliciteer dan snel!
Spreekt de informatie hierboven je aan, dan horen we graag van je. Solliciteer daarom snel via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je nog vragen? Bel ons op 06 82 39 97 79, of stuur een email naar careers@thermotraffic.com.