Medewerker personeelsadministratie

SBOH zoekt een medewerker personeelsadministratie voor ons team aios-service. We zijn werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Samen met anderen zorgen we voor nieuwe generaties van voldoende goed opgeleide zorgprofessionals. Wij nemen zaken uit handen zodat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Zo dragen we bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland. Want iedereen komt in zijn leven een zorgprofessional tegen die via het SBOH-model is opgeleid.

Zoek je een unieke plek waar je jouw talenten kan inzetten voor de nieuwe generatie zorgprofessionals? Dan maken we graag kennis met jou!

Medewerker personeelsadministratie

voor 32-40 uur per week, Utrecht

Team aios-service bestaat uit 13 collega’s en voert de volledige personeelsadministratie uit voor alle aios bij ons in dienst. Je controleert diverse personele aanvragen, zoals in- en uitdiensttredingen, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d. Ook houd je je bezig met de controle en verwerking van verschillende mutaties die betrekking hebben op het dienstverband en de opleiding van aios. Samen met jouw collega’s zorg voor de bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's. Daarnaast controleer en verwerk je declaraties (zoals reiskosten en onkostenvergoedingen) en waar nodig heb je hier contact over met de aios. Tussendoor beantwoord je vragen per e-mail en telefoon. Ook kun je meewerken aan projecten die het werk van aios-service raken.

Wat maakt ons werk uniek?
Omdat we een werkgever op afstand zijn, werk je bijna alles af via ons personeelssysteem Business Central (van MySolution), per mail en/of telefoon. Gezien de hoeveelheid aios die we in dienst hebben, zijn we bezig om processen te verbeteren, zo goed mogelijk te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren waardoor we foutloos, tijdig en correct alles kunnen verwerken. Naast het dagelijks werk, denk je actief mee over het slimmer uitvoeren van ons werk. Hierin kunnen we jouw inzichten en expertise zeker goed gebruiken. Daarnaast is er een extra dimensie, omdat de aios tijdens het dienstverband de opleiding volgt en stageloopt en we dus ook met partijen als opleidingsinstituten en -instellingen contact hebben. Aanwezig zijn op een beurs of een informatiepraatje houden voor nieuw startende aios kan onderdeel uitmaken van je werk, als je dat leuk vindt.

Je bent klant- en servicegericht en vindt het leuk om in je functie veel administratieve werkzaamheden te verrichten. Je begrijpt dat jouw werk onderdeel is van een groter geheel en dat dit dus ook gevolgen verderop in het proces kan hebben als er fouten worden gemaakt, denk aan de salarisadministratie of facturatie. Check, dubbelcheck is voor jou niet meer dan logisch, niet alleen voor je eigen werk maar ook samen met jouw collega’s. Daar waar jij verbeteringsmogelijkheden ziet schroom je niet om dit aan te geven en waar mogelijk zelf op te pakken.

Wat breng je mee?

• Je hebt ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie op het gebied van (complexe) personeelsadministratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent accuraat, ook als het drukker is;
• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  

We starten met een contract voor één jaar, met de intentie het daarna te verlengen voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt tussen de € 3.095,- tot € 4.414,- bruto per maand (schaal 5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling van SBOH), bij een fulltime dienstverband. Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer en netto-vergoeding voor een sportabonnement. We vinden het belangrijk dat er ook een goede balans is met jouw vrije tijd. SBOH biedt je daarom per jaar 26 vakantiedagen en daarnaast 14 extra vrije dagen aan, op basis van fulltime dienstverband.

Naast werken nemen we ook zeker de tijd voor ontspanning met elkaar. Zo organiseren we regelmatig inhoudelijke lunchbijeenkomsten, kantoorborrels, jaarlijks gaan we een weekend met elkaar op stap en iedere dinsdag kun je meedoen met de pilatesles.

Wil je meer weten of meteen solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie? Tof, dan zien we jouw cv met korte motivatie heel graag tegemoet. Je kunt dit mailen naar hr@sboh.nl.
Wil je eerst nog wat meer informatie over deze functie? Dat kan natuurlijk. Neem dan contact op met Nienke van Zadelhoff, teammanager aios-service via telefoonnummer 030 – 227 27 18 of mail via n.vanzadelhoff@sboh.nl. Kijk ook op www.sboh.nl voor meer algemene informatie over onze organisatie.