Medewerker personeelsadministratie

Als onafhankelijke milieuorganisatie werkt Milieudefensie al 50 jaar aan een duurzaam en eerlijk Nederland. Dat doen we met meer dan 100.000 leden en donateurs, 100 medewerkers en vele honderden betrokken vrijwilligers. We zijn lid van Friends of the Earth International, het grootste milieunetwerk ter wereld.

Bij Milieudefensie is iedereen welkom. We hebben een informele en professionele werksfeer en trekken de kar samen. Daarom hebben we een relatief plat loongebouw.

Jij bent het aanspreekpunt voor HR-processen. Je voert administratieve taken nauwkeurig uit en vormt de brug tussen medewerkers en organisatie. Van salarisverwerking tot arbeidsvoorwaarden: jij biedt advies en ondersteuning. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor complete en correcte personeelsgegevens en verwerkt mutaties in AFAS. Ook houd je personeelsdossiers up-to-date.
• Je stelt standaardbrieven op voor het aannemen van nieuw personeel en het wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
• Je bereidt de maandelijkse salarisverwerking voor en beheert de HR-mailbox, waarbij je dagelijks communiceert met medewerkers.
• Je voert de verzuimadministratie uit volgens de Wet Verbetering Poortwachter en hebt contact met de arbodienst.
• Je ondersteunt HR-adviseurs in diverse projecten en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen in AFAS.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's over arbeidsvoorwaarden, AFAS, wet- en regelgeving, en onderhoudt contact met externe instanties zoals de Arbodienst en UWV.

• Je werkt zelfstandig en hebt enkele jaren ervaring met HR-administratie op mbo+ niveau.
• Je hebt kennis van salarisverwerking en ervaring met AFAS (Insite en Profit).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
• Je kan goed overzicht houden en neemt graag eigen initiatief.
• Je bent discreet, betrouwbaar, zorgvuldig, behulpzaam en toegankelijk voor collega's.
• Je functioneert goed in teamverband.

• Een contract voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.696 en € 4.147 bij een volledig dienstverband. Bij Milieudefensie is dat 37,5 uur.
• Een eigen laptop die je elke dag mee naar huis neemt, zodat je ook vanuit huis kan werken.
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en (christelijke) feestdagen in te ruilen voor andere feestdagen.
• Een informele en open werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Een toereikende reiskosten- en thuiswerkvergoeding en verlofregeling.
• Een uitstekende pensioenregeling bij a.s.r.
• Een kantoor in hartje Amsterdam, bereikbaar met de fiets en het OV.
• Dagelijks vers fruit en 3 dagen per week een veganistische lunch tegen een geringe vergoeding.
• Gratis toegang tot het interactieve platform OpenUp voor mentaal welzijn.

Medewerkers van Milieudefensie werken deels vanuit huis. We ontmoeten elkaar digitaal en op kantoor.