Senior HRM Adviseur

AAP Animal Advocacy and Protection

Bij AAP (Animal Advocacy and Protection) geven we op een professionele manier vorm aan een ideaal: het verbeteren van het welzijn van mishandelde of verwaarloosde exotische zoogdieren uit heel Europa. We pleiten voor betere wetgeving en zijn een internationaal gerenommeerde expert. Onze inzet maakt aantoonbaar het verschil. AAP heeft twee opvang- en rehabilitatiecentra, één in Nederland (Stichting AAP Almere) en één in Spanje (AAP Primadomus). We vangen dieren op die gered zijn uit de illegale handel, circussen, proefdierlaboratoria of van particuliere eigenaren. Voor veel dieren vinden we een geschikt thuis in reservaten, dierentuinen en dierenparken. In Almere hebben we 96 medewerkers en meer dan 200 vrijwilligers. We werken op een ruime en moderne locatie, midden in het groene hart van Almere. Ons kantoor en facilitair centrum bevinden zich op hetzelfde terrein als onze geredde dieren. Nergens anders kun je het resultaat van je werk zo direct zien! In Spanje hebben we 25 medewerkers en 16 vrijwilligers. Bekijk onze website www.aap.eu en volg onze verhalen op social media!

AAP is op zoek naar een allround en ervaren (senior) HR adviseur om ons Human Resources team te versterken. Ben jij veelzijdig, hands-on en sta je te popelen om bij te dragen aan de steeds veranderende werkcontext binnen AAP als professionaliserende non-profit organisatie? Ben je op zoek naar een doel om je passie voor wilde dieren te verbinden met je werkervaring en vaardigheden als people management professional? Dan maken we graag kennis met jou!

AAP is actief in verschillende EU-lidstaten en groeit als internationale Europese organisatie.Ook het HR-team ontwikkelt zich tot een internationaal team. Tegelijkertijd maken we onze processen toekomstbestendig, focussen we op vitaliteit en bouwen we aan een cultuur gebaseerd op onze leidende principes daadkracht, toewijding en toegankelijkheid. Meer dan genoeg interessante uitdagingen voor een ervaren HR adviseur die energie krijgt van een complete en afwisselende rol in een klein, ondersteunend en mensgericht team.

HR team
Het HR team verandert. Je rol zal veel hands-on elementen bevatten, maar je organisatiesensitiviteit zal helpen bij het bouwen van veerkrachtige processen. We zijn verantwoordelijk voor het actualiseren, ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures voor de hele organisatie en het beheren van de HR-processen van instroom tot uitstroom. Het team speelt ook een rol in de managementontwikkeling en organisatorische veranderingsprocessen. We bewegen van een administratieve en operationele eenheid naar een meer faciliterende en ondersteunende rol als business partner.

Als HR adviseur heb je een adviserende en faciliterende rol richting medewerkers en managers.Het team in Nederland (Almere) bestaat momenteel uit 1 senior HR adviseur, 1 junior HR adviseur, 1 medewerker salarisadministratie/HR administratie, 1 vrijwilligerscoördinator/ESC en wordt ondersteund door 2 vrijwilligers.In Spanje (Villena) bestaat het team uit 2 betaalde parttime medewerkers: 1 medewerker salarisadministratie/HR-administratie en 1 vrijwilligerscoördinator. Je werkt nauw samen met de HR-teammanager die het team in zowel Almere als Spanje aanstuurt en verantwoordelijk is voor AAP-brede HR-beleidsontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Bijdragen aan de ontwikkeling van het HR-beleid in de breedste zin van het woord (over instroom, ontwikkeling en HR-cyclus, uitstroom en ARBO/ziektezaken, functioneringsvraagstukken).
• Je volgt interne en externe relevante evoluties in het HR domein en deelt opportuniteiten en informatie om het HR beleid en de processen te actualiseren met je managerOp verzoek doe je voorstellen om het beleid en de processen te verbeteren.
• Je leidt of draagt bij aan HR-projecten binnen het kader van het (meer)jarenplan.
• Het uitvoeren van de HR procedures en het begeleiden van management (en medewerkers) in HR zaken in hun volledige employee journey vanaf het moment van contracteren en onboarding tot exit.
• ARBO & Gezondheid, recruitment, contact en onboarding, training & opleiding en advies met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden liggen binnen jouw bereik.
• Je bewaakt de toepassing van procedures, verbetert en ontwikkelt tools en formulieren.
• Faciliteren van administratieve processen en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en de HR informatiehuishouding.
• AAP werkt met een diversiteit aan iT tools: Cobra (SDWorx, HROffice, Eletive, Viva Engage, Sharepoint en Microsoft Office).
• Fungeren als eerste contactpersoon en/of aanspreekpunt voor aangewezen HR-projecten of -taken.
• De belangrijkste lopende taken zijn de wervingsprocessen, RIE en ziekteverzuim.
• AAP heeft de komende jaren een sterke focus op management development en vitaliteit. Ook integriteit staat op de agenda. Ook hierin zal de HR adviseur een belangrijke rol spelen.

Wat breng je mee?
Je rol en ervaring als adviseur blijkt uit je vermogen om situaties in te schatten en te anticiperen op organisatiespecifieke werkwijzen. Je kunt een gevarieerde case load managen, maar je bent vooral een mensen-mens en in staat om situaties en vragen vanuit verschillende invalshoeken te analyseren. In je werk ben je stressbestendig maar ook flexibel. Je kunt goed luisteren, bent overtuigend, oplossingsgericht en je bent een teamplayer die graag met anderen samenwerkt.

• Een afgeronde HRM opleiding op HBO niveau (bijvoorbeeld HBO Human Resource management). Aanvullende specifieke vakopleiding is gewenst.
• Minimaal 5 jaar professionele HR ervaring in een soortgelijke rol en organisatie
• Actuele kennis van de Nederlandse arbeidscontext en relevante wet- en regelgeving (bijv. Wet Poortwachter) en bij voorkeur van de Spaanse arbeidswetgeving.
• Je bent sterk in multitasken, werkt methodisch en hebt goede digitale vaardigheden in MS Office/365, Sharepoint en Teams. Prioriteiten stellen, plannen en organiseren zijn een talent.
• Je communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in zowel Nederlands als Engels zijn uitstekend.
• Je bent positief, leergierig en toont een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij?

• Een functie met veel doorgroeimogelijkheden en adequate ondersteuning in een informele setting waarin je verantwoordelijk bent voor processen in het brede HR domein. Je vindt het leuk om op verschillende organisatieniveaus betrokken te zijn, voornamelijk in Almere maar je hebt ook een internationale focus.
• Een inspirerende werkplek in het groene hart van Almere, in het gehoor van de dieren die AAP opvangt en op korte afstand van Amsterdam, Utrecht en Zwolle.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, maar voor het grootste deel op ons duurzame kantoor.
• Een baan bij een unieke en maatschappelijk relevante werkgever.
• Deze functie is een vaste aanstelling; AAP biedt twee jaarcontracten voordat een contract voor onbepaalde tijd wordt aangeboden.
• Je salaris zal tussen de bruto 4150 en 4887 euro liggen (op basis van 40 uur per week afhankelijk van relevante werkervaring, met ruimte voor groei binnen de functie.
• Daarnaast biedt AAP 8% vakantietoeslag, een eerlijke reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van 2,35 netto per werkdag.
• 24 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Een goede, duurzame pensioenregeling bij a.s.r.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 1,5% van je bruto inkomen per jaar.

Wil je meer informatie of direct solliciteren?
Enthousiast, maar nog vragen? Bel dan 0365238787 en vraag naar Myrna Oudega, teammanager HR. Stuur je sollicitatiebrief en cv vóór 15 september 2024 via de groene sollicitatiebutton. Een praktijkopdracht en online persoonlijkheidstest maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Wacht svp niet met solliciteren want we voeren graag gesprekken met geschikte kandidaten zodra die zich presenteren. Alleen mensen met het recht om te werken binnen de Europese Unie komen in aanmerking voor deze sollicitatie.